Танатарова Дильназ Нурлановна

1. Планирование и управление проектами: Разработка и согласование концепции проекта: Формулирование целей, задач, ожидаемых результатов, целевой аудитории, бюджета и сроков реализации для каждого проекта (например, организация летнего лагеря, проведение фестиваля, открытие нового кружка). Составление подробного плана проекта: Разбиение проекта на этапы, определение ответственных лиц, разработка графиков выполнения задач, определение ключевых показателей эффективности (KPI). Управление ресурсами: Определение и распределение необходимых человеческих ресурсов (педагоги, сотрудники, волонтеры), материальных ресурсов (оборудование, материалы, помещения), финансовых ресурсов. Планирование бюджета и контроль расходов: Разработка и следование утвержденному бюджету, мониторинг расходов на протяжении всего проекта, обеспечение эффективного использования ресурсов. Риск-менеджмент: Определение потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации или преодолению. 2. Организация и координация: Координация работы команды: Мотивация и руководство сотрудниками, контроль качества выполнения задач, обеспечение коммуникации между участниками проекта. Взаимодействие с партнерами и поставщиками: Заключение договоров, координация работы с внешними организациями, поставщиками услуг и материалов. Организация и проведение мероприятий: Обеспечение эффективного проведения мероприятий, соблюдение установленных правил и процедур. Управление коммуникацией: Поддержание коммуникации со всеми заинтересованными сторонами (клиентами, партнерами, сотрудниками, руководством). Обеспечение своевременного информирования о ходе проекта. Работа с клиентами (если применимо): Консультирование потенциальных участников проекта, сбор информации, организация обратной связи. 3. Контроль и отчетность: Мониторинг хода проекта: Регулярный контроль выполнения задач, анализ текущей ситуации, выявление отклонений от плана. Своевременное предоставление отчетов: Подготовка и предоставление отчетов о ходе проекта руководству и заинтересованным сторонам. Анализ результатов проекта: Оценка эффективности реализации проекта, выявление сильных и слабых сторон, разработка рекомендаций для будущих проектов. Учёт и архивирование документации: Сохранение всей важной документации, связанной с проектом, в соответствии с установленными правилами.

1. Организация и администрирование процесса приема абитуриентов: сбор и обработка документов, регистрация абитуриентов, подготовка списков и документов для комиссии. 2. Подготовка заявлений, договоров и других необходимых документов для зачисления абитуриентов. 3. Поддержка коммуникаций с абитуриентами: отвечать на вопросы, предоставлять информацию о процессе приема, проводить консультации, готовить информационные материалы. 4. Организация и проведение встреч, консультаций и собеседований с абитуриентами: назначение времени и места, подготовка необходимой документации. 5. Подготовка протоколов заседаний комиссии, фиксирование решений и результатов приемной кампании. 6. Координация работы с другими подразделениями университета: факультетами, кафедрами, отделом по работе с поступающими. 7. Ведение базы данных абитуриентов, обновление информации о них, подготовка отчетов по приемной кампании. 8. Подготовка документов для перевода и зачисления абитуриентов из других образовательных учреждений. 9. Участие в разработке и внедрении эффективных процессов и процедур приемной комиссии. 10. Выполнение других задач, связанных с работой приемной комиссии, по поручению руководителя или комиссии.