Начальник отдела закупок и снабжения

от 500 000 до 600 000 тг.

О вакансии

Обязанности: Контролирует заявки для внесения в ПЗ; Контролирует проведение ценового-маркетингового анализа; Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа; Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров Общества (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества; Согласует ПЗ Общества; Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно; Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Отдела для осуществление закупок в соответствии с ПЗ; Согласует акты поставок и исполнения/выполнения; Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок; Согласует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок; Проверяет и согласовывает тендерную документацию в системе электронных закупок; Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок; Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка; Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков; Рассматривает конкурсные документации/заявки потенциальных поставщиков и дает заключение по ним; Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок; Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества; Контролирует подписание протоколов членами комиссии (в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно); Рассматривает и согласует проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку; Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов; Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ поставщиком/исполнителем/подрядчиком; Контролирует поставку товара по заключенному договору; Проверяет и подписывает заявки на пропуск для поставки ТМЦ; Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком в системе электронных закупок; Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок; Контролирует и формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества; Контролирует и формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка; Контролирует прием ТМЦ согласно технической характеристике, прописанного в договоре о закупе; Контролирует оборачиваемость товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) на центральном складе; Контролирует складирование ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.; Контролирует предоставление первичных документов заинтересованным структурным подразделениям Общества для оприходования ТМЦ и нефтепродуктов; Контролирует работы по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком; Распределяет обязанности между работниками Отдела и контролирует исполнение работ; Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение; Формирует бюджет Отдела на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением; Представляет интересы Отдела перед руководством Общества; Участвует в проведении интервью на вакантные должности Отдела; Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Отдела, осуществляет наставничество; Требования: Знание Закона РК «Об акционерном обществе»; Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»; Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»; Знание основ трудового кодекса РК; Знание Закона РК «О противодействии коррупции» Знание Закона РК «О правовых актах»; Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»; Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»; Знание Закона РК «О государственных закупках»; Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Знание Закона РК «О государственных секретах»; Знание основ правил охраны недр и окружающей среды; Знание правил и порядка хранения, учета и складирования нефтепродуктов; Знание норм простоя автотранспорта; Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;  Знания и навыки применения методов планирования материально-технического снабжения; Знания и навыки формирования тендерной документации;  Знания и навыки составления статистической отчётности;  Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;  Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;  Знание методов и стратегий ценообразования;  Знания и навыки формирования, ведения и хранения складской документации;  Навыки пользования программами: 1С ЗУП, 1С Предприятие, база данных, MS Office (Excel, Word) и др.;  Знание порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;  Знание стандартов и технических условии на хранение товарно-материальных ценностей;  Знание видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик товарно-материальных ценностей; Знание правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;  Навыки рационального использования складских площадей и ведения складских операций;        Знание правил и методов организации погрузочно-разгрузочных работ; Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией; Общий стаж не менее 7 лет; Не менее 5 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупки, снабжение; На руководящих должностях не менее 2-х лет;  Условия работы:- Место выполнения работы: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия.- Кандидат проходит конкурсный отбор;- Профайлинг;- График работы: 5/2.