О вакансии
Обязанности:
Контролирует заявки для внесения в ПЗ;
Контролирует проведение ценового-маркетингового анализа;
Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров Общества (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;
Согласует ПЗ Общества;
Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Отдела для осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;
Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;
Согласует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок;
Проверяет и согласовывает тендерную документацию в системе электронных закупок;
Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;
Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка;
Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
Рассматривает конкурсные документации/заявки потенциальных поставщиков и дает заключение по ним;
Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;
Контролирует подписание протоколов членами комиссии (в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
Рассматривает и согласует проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку;
Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;
Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ поставщиком/исполнителем/подрядчиком;
Контролирует поставку товара по заключенному договору;
Проверяет и подписывает заявки на пропуск для поставки ТМЦ;
Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком в системе электронных закупок;
Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
Контролирует и формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;
Контролирует и формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка;
Контролирует прием ТМЦ согласно технической характеристике, прописанного в договоре о закупе;
Контролирует оборачиваемость товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) на центральном складе;
Контролирует складирование ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
Контролирует предоставление первичных документов заинтересованным структурным подразделениям Общества для оприходования ТМЦ и нефтепродуктов;
Контролирует работы по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком;
Распределяет обязанности между работниками Отдела и контролирует исполнение работ;
Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;
Формирует бюджет Отдела на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;
Представляет интересы Отдела перед руководством Общества;
Участвует в проведении интервью на вакантные должности Отдела;
Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Отдела, осуществляет наставничество;
Требования:
Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
Знание основ трудового кодекса РК;
Знание Закона РК «О противодействии коррупции»
Знание Закона РК «О правовых актах»;
Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;
Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
Знание Закона РК «О государственных закупках»;
Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
Знание Закона РК «О государственных секретах»;
Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
Знание правил и порядка хранения, учета и складирования нефтепродуктов;
Знание норм простоя автотранспорта;
Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;
Знания и навыки применения методов планирования материально-технического снабжения;
Знания и навыки формирования тендерной документации;
Знания и навыки составления статистической отчётности;
Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;
Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;
Знание методов и стратегий ценообразования;
Знания и навыки формирования, ведения и хранения складской документации;
Навыки пользования программами: 1С ЗУП, 1С Предприятие, база данных, MS Office (Excel, Word) и др.;
Знание порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Знание стандартов и технических условии на хранение товарно-материальных ценностей;
Знание видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик товарно-материальных ценностей;
Знание правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
Навыки рационального использования складских площадей и ведения складских операций;
Знание правил и методов организации погрузочно-разгрузочных работ;
Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией;
Общий стаж не менее 7 лет;
Не менее 5 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупки, снабжение;
На руководящих должностях не менее 2-х лет;
Условия работы:- Место выполнения работы: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия.- Кандидат проходит конкурсный отбор;- Профайлинг;- График работы: 5/2.