О компании
АО «ШалкияЦинк ЛТД»- горнорудная компания с правами на разведку и добычу, владеет Контрактом недропользования на проведение добычи полиметаллических руд на месторождении «Шалкия», а также Контрактом на проведение добычи подземных вод на участках скважин №№1-8 месторождения «Шалкия» в Кызылординской области Республики Казахстан.
Месторождение полиметаллических руд (цинк,свинец) Шалкия расположено в 17 км на северо-восток от города Жанакорган в Кызылординской области на юге Республики Казахстан (67о25’00’’Е восточной долготы и 44о01’20’’N северной широты).
Общие запасы цинка месторождения Шалкия по данным исследовательской компании BrookHunt (отчет на ноябрь 2006) составляют более 30% от всех запасов Республики Казахстан и являются 5-м в мире по величине месторождением с доказанными и вероятными запасами 6,5 млн. тонн цинка по классификации JORC.
Ближайший населенный пункт, который также носит имя Шалкия, расположен в 4 км на юг от рудника и был построен в советское время для обеспечения жильем семей шахтеров. В настоящее время, население поселка составляет приблизительно 5 тыс. человек.
В топографическом плане местность подставляет собой холмистую равнину с абсолютной высотой в диапазоне от 250 до 300 м. Поверхностная дренажная система развита слабо и состоит из мелких сезонных ручьев, которые формируют часть водосборной площади реки Сыр-Дарья. Растительность преимущественно степная трава и низкорослые кустарники. Рудник «Шалкия» имеет доступ к железной дороге, которая связана с железнодорожной станцей Жанакорган, расположенной на основном шоссе, между Кызылордой и Туркестаном. Железнодорожная станция Яны-корган, является частью главной железнодорожной системы, связанной с другими частями Казахстана. Узбекисткана, России и Китая.
Деятельность
Нет активности
Начальник Службы по документообороту, организационным вопросам и связям с общественностью
Договорная
Необходимые навыки для работы
-
О вакансии
Обязанности: · Контролирует своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений первого руководителя Общества; · Контролирует сроки исполнения и прохождение контрольных документов, а также поручений Генерального директора, заместителей Генерального директора Общества; · Контролирует состояние исполнительской дисциплины, постановку документов на контроль, снятие с контроля исполненных документов; · Контролирует предоставление отчетов для непосредственного руководителя по исполнению/неисполнению контрольных документов, а также поручений Генерального директора, заместителей Генерального директора; · Контролирует ознакомление работников с актами руководства Общества и внутренними нормативными документами Общества; · Контролирует соблюдение требований при работе с документами, составляющими служебную, коммерческую и иную, охраняемую законодательством Республики Казахстан, тайну, в том числе с грифом «Конфиденциально»; · Контролирует исполнение ключевых показателей деятельности в соответствии с утвержденной картой целей административного работника на соответствующий период; · Контролирует сдачу документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; · Контролирует корректное ведение работы с организационно-распорядительными документами Общества; · Контролирует соблюдение полномочий при подписании документов соответствующими уполномоченными лицами Общества (исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных и иных документов). · Контролирует проведение официальных приемов и встреч с иностранными и казахстанскими партнерами Общества на территории Общества; · Контролирует организацию церемонии подписания соглашений, меморандумов и других международных документов с участием Общества (при необходимости; · Контролирует подготовку материально-технической базы для проведения переговоров с подрядными организациями, субподрядчиками, партнерами Общества; · Контролирует формирования заявок на год для включения в Бюджет Общества; · Контролирует формирование бюджетных заявок с детальными расшифровками и обоснованиями в установленные сроки; · Контролирует своевременную подачу заявок на внесение изменений и дополнений в План Закупок Общества на предмет приобретения ТРУ; · Контролирует своевременную подачу и подает заявки на осуществление платежей по приобретаемым ТРУ; · Контролирует выдачу канцелярских товаров на складе работникам Общества согласно поданному требованию. · Контролирует предоставление данных по установленным отчетам и запросам Единственного акционера и государственных органов; · Контролирует сопровождение системы электронного документирования и документооборота в целом в Обществе; · Контролирует работы во внедрении и обеспечении надлежащего функционирования системы электронного документооборота; · Определяет вместо с заинтересованными лицами необходимость внедрения новых процедур в операционную деятельность Общества и обеспечивает действие существующих процедур; · Контролирует проведения ревизии организационно-распорядительных документов; · Организует систематизацию работы в Обществе по изготовлению, учету (централизованному), хранению, использованию и уничтожению печатей, штампов и фирменных бланков; · Готовит доклады, презентаций, выступлений, интервью, а также информационных материалов для первого руководителя Общества в области международного сотрудничества, участия Общества в международных и отечественных выставках и конференциях; · Контролирует и проверят при согласовании издаваемых в Обществе организационно-распорядительных документов, в том числе на предмет необходимости их издания, а также соблюдения требований к их оформлению, содержанию; · Контролирует предоставление ответов на запросы Единственного акционера и государственных органов по вопросам, касающимся деятельности Службы. · Разрабатывает и реализовывает медиа-планы Общества; · Проводит РR-акций, способствующих формированию положительного имиджа деятельности Общества, в т.ч. плановое и оперативное информирование казахстанской и зарубежной общественности о деятельности Общества через республиканские и зарубежные СМИ; · Координирует работы по сопровождению официального сайта Общества; · Сопровождает работы, включая согласование материалов, в качестве Веб-редактора для размещения информации, а также подготовленных материалов на официальном сайте Общества; · Проводит работы по предотвращению распространения через СМИ недостоверной, непроверенной и негативной информации об Обществе. · Консолидирует ВНД Общества, обеспечивает создание единой базы ВНД (в т.ч. электронной); · Формирует план корректировок ВНД Общества и ознакамливает заинтересованные структурные подразделения с ним; · Разрабатывает и актуализирует ВНД согласно установленным требованиям; · Осуществляет распределение и систематизацию ВНД по соответствующей классификации; · Контролирует соблюдение требований к оформлению, составлению проектов приказов/распоряжений при согласовании проектов документов; · Ознакамливает с ВНД работников Общества и консультирует их по вопросам документооборота; · Оказывает методологическую помощь в разработке положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников. · Обеспечивает сохранность вверенных в Службу ОС и ТМЗ; · Принимает ОС и ТМЗ Службы по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами и ведет их учет; · Контролирует своевременное и обоснованное списание, перемещение ТМЗ и ОС; · Является материально ответственным лицом (далее – МОЛ); · Проводит ежегодную инвентаризацию ТМЦ и ОС Общества, на основе приказа о составе рабочей группы. · Формирует и предоставляет отчетность по деятельности Службы в рамках совершенствования системы внутреннего контроля Общества; · Составляет, корректирует и контролирует исполнение дорожной карты по развитию документооборота; · Формирует отчет по исполнению дорожной карты по развитию документооборота и предоставляет Единственному акционеру и руководству Общества; · Рассматривает заявления, жалобы и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Службы, и подготавливает по ним заключения, предложения и/или ответы; · Подготавливает ответы на запросы Единственного акционера и государственных органов по вопросам, касающимся деятельности Службы; · Представляет интересы Общества во всех государственных органах, компаниях, общественных объединениях, а также в отношениях с иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Службы; · Консультирует работников Общества по вопросам, относящимся к компетенции Службы; · Участвует в совещаниях и заседаниях Общества, в составе рабочих групп и комиссий по вопросам, относящимся к компетенции Начальника Службы. · Руководит работой административного сопровождения деятельности Общества, в том числе организационно-протокольное обеспечение; · Обеспечивает надлежащее функционирования каналов приема входящей корреспонденции, в т.ч. обращений физических и юридических лиц; · Обеспечивает контроль за соблюдением полномочий при подписании документов соответствующими уполномоченными лицами Общества (исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных и иных документов); · Обеспечивает работу по языковым переводам документов в Обществе; · Определяет потребность Общества в подписке на периодические издания (газеты, журналы) совместно с генеральным директором Общества; · Занимается систематизацией работы в Обществе по изготовлению, учету (централизованному), хранению, использованию и уничтожению печатей, штампов и фирменных бланков; · Проводит работы по предотвращению распространения документов, предназначенных для служебного пользования, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, с использованием мессенджеров (WhatsApp, Viber, Telegram и др.), не являющихся системой электронного документооборота Общества, а также иными способами, позволяющими несанкционированное распространение конфиденциальных сведений. · Организовывает процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе; · Осуществляет руководство социологической работой Общества, направленной на формирование стабильных трудовых коллективов, развитие организационной культуры, использование социально-психологических факторов трудовой мотивации работников, повышения их социальной и творческой активности, удовлетворенности трудом с целью максимального развития и использования трудового потенциала каждого работника; · Обеспечивает разработку и реализацию целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов, в соответствии с Кадровой политикой Общества; · Проводит работу по стабилизации трудовых коллективов, совершенствованию социальной структуры персонала, его профессионально-квалификационного состава, организует подготовку предложений по регулированию численности работников, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей; · Организует изучение условий и содержания труда и их влияния на удовлетворенность трудом, разработку мероприятий по улучшению эргономических условий; · Руководит работой по совершенствованию системы материальных и нематериальных стимулов повышения трудовой и социальной активности работников; · Координирует и проводит работу исполнения программ по социальной поддержке малоимущих слоев населения района и поселка Шалкия; · Ведет базу данных по категориям - малоимущих пенсионеров, инвалидов и других уязвимых слоев населения совместно с работниками Управления; · Организует работу по привлечению бюджетных и внебюджетных средств на социальные нужды уязвимых слоев населения; · Организует работу по проведению благотворительных мероприятий; · Координирует взаимодействие с государственными, общественными, благотворительными, религиозными организациями и коммерческими структурами по выполнению программ социальной защиты малоимущих граждан; · Мониторит проведение работ Общества по социальной поддержке населения и вносит предложения по улучшению проводимых работ; · Организует работу по освещению в социальных сетях и средствах массовой информации оказываемой социальной поддержки населения и трудового коллектива; · Осуществляет и организовывает прием граждан по вопросам социальной поддержки населения, и рассмотрение, а также учет пись¬менных, устных обращений и заявлений граждан; · Разрабатывает предложения по предоставлению различных социальных льгот работникам Общества; · Организует консультирование работников Общества по вопросам компенсаций расходов на жилье, образование детей, предоставлению транспорта для поездок на работу и медицинскому обслуживанию; · Организует проведение лекций, семинаров по изучению работниками предприятия социально-психологических методов управления социальными процессами, оказание методической помощи подразделениям в разработке мероприятий по социальному развитию трудовых коллективов, координирует их деятельность по выявлению и использованию социальных резервов производства и реализации целевых комплексных социальных программ; · Готовит списки работников, подлежащих социальному страхованию; · Обеспечивает разработку и реализацию мер по сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих, удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услуг. · Распределяет обязанности между работниками Службы и контролирует исполнение работ; · Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение; · Формирует бюджет Службы на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением; · Представляет интересы Службы перед руководством Общества; · Участвует в проведении интервью на вакантные должности Службы; · Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Службы, осуществляет наставничество; · Реализует мероприятия по обеспечению социальной стабильности в Обществе; · Осуществляет работы по выявлению и учету граждан, нуждающихся в социальной помощи; · Организует работу проведения благотворительных мероприятий; · Исполняет законодательства, решения и постановления местных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам социального обслуживания местного населения (Жанакорганский р-н), предоставлению льгот; · Взаимодействует с государственными, общественными, благотворительными, религиозными организациями и коммерческими структурами по выполнению программ социальной защиты малоимущих граждан; · Проводит работы по освещению в социальных сетях и средствах массовой информации оказываемой социальной поддержки населения и трудового коллектива; · Осуществляет прием граждан по вопросам социальной поддержки населения, и рассмотрение, а также учет письменных, устных обращений и заявлений граждан. · Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности; · Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка; · Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них; · Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя; · Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников; · Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; · Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Службы. · Осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Общества. Требования: · Знание основ правил охраны недр и окружающей среды; · Знание Правил и норм безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; · Знание Правил и норм в области гражданской защиты, и производственной безопасности; · Знание Закона РК «Об акционерном обществе», Закона Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния» и Закона «О недрах и недропользовании»; · Знание Трудового кодекса РК; · Знание Закона РК «О пенсионном обеспечении»; Закона РК «О занятости населения»; Закона РК «О персональных данных и их защите»; · Знание стандартов документирования/администрирования и управления документацией. Условия: Высшее профессиональное образование в области экономики/корпоративного менеджмента, юриспруденций/финансов; Опыт работы не менее 5 (пять) лет, не менее 5 лет на аналогичных должностях, на руководящих должностях не менее 3 (три) лет; Предпочтительно наличие дипломов и сертификатов, подтверждающих профессиональное повышение квалификации в области ведения документооборота и делопроизводства (курсы, семинары, тренинги). Место нахождения Общества: Кызылординская область, Жанакорганский район, п. Шалкия. Официальное трудоустройство на Конкурсной основе. График работы: 5/2.
О компании
АО «ШалкияЦинк ЛТД»- горнорудная компания с правами на разведку и добычу, владеет Контрактом недропользования на проведение добычи полиметаллических руд на месторождении «Шалкия», а также Контрактом на проведение добычи подземных вод на участках скважин №№1-8 месторождения «Шалкия» в Кызылординской области Республики Казахстан.
Месторождение полиметаллических руд (цинк,свинец) Шалкия расположено в 17 км на северо-восток от города Жанакорган в Кызылординской области на юге Республики Казахстан (67о25’00’’Е восточной долготы и 44о01’20’’N северной широты).
Общие запасы цинка месторождения Шалкия по данным исследовательской компании BrookHunt (отчет на ноябрь 2006) составляют более 30% от всех запасов Республики Казахстан и являются 5-м в мире по величине месторождением с доказанными и вероятными запасами 6,5 млн. тонн цинка по классификации JORC.
Ближайший населенный пункт, который также носит имя Шалкия, расположен в 4 км на юг от рудника и был построен в советское время для обеспечения жильем семей шахтеров. В настоящее время, население поселка составляет приблизительно 5 тыс. человек.
В топографическом плане местность подставляет собой холмистую равнину с абсолютной высотой в диапазоне от 250 до 300 м. Поверхностная дренажная система развита слабо и состоит из мелких сезонных ручьев, которые формируют часть водосборной площади реки Сыр-Дарья. Растительность преимущественно степная трава и низкорослые кустарники. Рудник «Шалкия» имеет доступ к железной дороге, которая связана с железнодорожной станцей Жанакорган, расположенной на основном шоссе, между Кызылордой и Туркестаном. Железнодорожная станция Яны-корган, является частью главной железнодорожной системы, связанной с другими частями Казахстана. Узбекисткана, России и Китая.
Деятельность
Нет активности
Оценки и отзывы
Всего отзывов 0
Нет отзывов
У вас пока нет отзывов. Они появятся здесь, как только другие пользователи оставят на вас отзыв и поставят оценку.