Начальник Службы материально-технического обеспечения и закупок

70 000 тг. астам

О вакансии

Обязанности: организовывает и осуществляет руководство и контроль над процессом разработки плана закупок Товарищества, процедурой выбора поставщиков товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; общее руководство процессом и организация работ по проведению процедур закупок товаров, работ и услуг Товариществом в соответствии с законодательством РК, Правилами и внутренними нормативными документами Товарищества организовывает и осуществляет руководство и контроль над процедурами раскрытия информации и отчетности по вопросам закупок товаров, работ и услуг, за процедурой заключения и исполнения договоров закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; распределяет трудовую нагрузку среди работников СМТО и З и контролирует исполнительскую дисциплину в СМТО и З, вносит предложения о мерах материального поощрения и/или дисциплинарного наказания работников СМТО и З; вносит предложения руководству Товарищества по вопросам совершенствования и повышения эффективности деятельности СМТО и З, в том числе путем разработки внутренних нормативных документов Товарищества; оказывает консультационную и методическую помощь работникам Товарищества в работе по организации закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества; участвует в подготовке проектов внутренних нормативных документов Товарищества; организует обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого; обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях фирм и компаний, мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи; обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации; подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров; обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации; обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации; осуществляет контроль и обеспечение качества, эффективности и своевременности исполнения задач и функций Службы МТО и З работниками Службы МТО и З; 2.1.16 в пределах компетенции осуществляет разъяснение законодательства, Порядка и иных нормативных документов, разъяснение Политики и Целей в области СМ работникам Службы МТО и З; 2.1.17 обеспечивает непрерывность функционирования и улучшения СМ в службе; 2.1.18 разрабатывает проекты внутренних нормативных документов в целях документирования СМ. 2.1.19 разрабатывает план закупок Товарищества в соответствии с распределением зон ответственности, определенных Начальником Службы МТО и З, вносит предложения по повышению эффективности и обеспечение соответствия плана закупок Товарищества требованиям Правил, внутренних нормативных документов Товарищества; 2.1.20 организовывает процедуры выбора поставщика в соответствии с Правилами и внутренними нормативными документами Товарищества, в том числе: - обеспечение прозрачности процедур при выборе поставщика; - обеспечение проведения достоверного ценового (маркетингового) анализа; 2.1.21 организовывает процедуры заключения и исполнения договоров по закупкам товаров, работ и услуг Товариществом в соответствии с Правилами, внутренними нормативными документами Товарищества и приказами Генерального директора; 2.1.22 осуществляет процедуру раскрытия информации и отчетности по закупкам товаров, работ и услуг Товариществом в соответствии с требованиями законодательства, в том числе законодательства о специальных экономических зонах, Устава Товарищества, Правил, внутренних нормативных документов Товарищества и приказов Генерального директора; 2.1.23 обеспечивает своевременность и качество поставок ТМЗ, оказания услуг, выполнения работ в соответствии с договорными обязательствами; 2.1.24 обеспечивает своевременность проведения закупок товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденным Планом закупок на соответствующий год и заявками структурных подразделений; 2.1.25 обеспечивает сохранность и наличие оригиналов документации по процедуре материально-технического обеспечения Товарищества; 2.1.26 соблюдает требования стандарта ISO 9001. 2.2 В соответствии с законодательством Республики Казахстан в области безопасности и охраны труда, обеспечивает выполнение следующих требований: 2.2.1      применение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; 2.2.2      соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области промышленной безопасности, охраны и гигиены труда; 2.2.3      соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области пожарной безопасности; 2.2.4      немедленное сообщение своему непосредственному руководителю о каждом несчастном случае с работниками службы, а также о выявленных признаках профессионального заболевания (отравления); 2.2.5      содержание рабочего места в соответствии с требованиями безопасности. 2.3         В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих антикоррупционных действий: 2.3.1      не допускать проявлений взяточничества и коррупции в ходе исполнения должностных обязанностей; 2.3.2      не допускать использование информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод для работодателя, в том числе через посредников;  2.3.3      не принимать и/или вымогать подарки (включая услуги, приглашения на мероприятия) от физических лиц и/или юридических лиц в ходе исполнения должностных обязанностей, приводящих (могущих привести) к несоответствующему исполнению должностных обязанностей; 2.3.4      сообщать в установленном порядке об имеющихся (возможных) конфликтах интересов в ходе исполнения должностных обязанностей; 2.3.5      не предлагать/обещать взятки физическим и/или юридическим лицам с целью получения выгод для работодателя, в том числе через посредников; 2.3.6      сообщать непосредственному руководителю о фактах коррупционных действий; 2.3.7      соблюдать требования действующего в РК законодательства и настоящей должностной инструкции. 2.4         В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих требований информационной безопасности и режима конфиденциальности: 2.4.1      неразглашение сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и неиспользование этих сведений в личных целях без согласия их обладателей; 2.4.2      передачу работодателю при прекращении или расторжении трудового договора (контракта) имеющихся в его пользовании материальных носителей информации, содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения; 2.5 Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области социально-трудовых отношений: 2.5.1      создание и поддержание здорового социально-психологического климата во вверенном трудовом коллективе; 2.5.2      своевременное рассмотрение проблемных вопросов и устранение выявленных нарушений в сфере социально-трудовых отношений; 2.5.3      оперативное информирование вышестоящего руководителя и своевременное принятие мер по предупреждению и регулированию трудовых споров и конфликтов; 2.6 Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области управления рисками: 2.6.1      обеспечение своевременности и полноты идентификации и оценки рисков в рамках сферы деятельности вверенного подразделения; 2.6.2 выявление возможных случаев возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызвавших риск и оценка масштабов предполагаемого убытка; 2.6.3      поиск способов предупреждения риска и реагирование на них; 2.6.4      проведение мониторинга выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирование вышестоящего руководителя, своевременное предоставление периодической отчетности. Требования: Высшее экономическое образование стаж работы по профилю производства не менее 4 лет, стаж работы по профилю службы не менее 1,5 года. Условия: Заключение ТД в соотвествии ТК РК Социальный пакет