EX operations

Договорная

О вакансии

Обязанности: Подготовка графика отпусков на будущий год работников Дирекции по качеству. Формирование системы обучения работников филиала, обеспечение своевременного представления отчетности по обучению, в соответствии с запросами, поступающими из ЦА и КУ Оформление заявок в Общий центр обслуживания (далее – ОЦО) согласно утвержденным процессам. Взаимодействие с ОЦО по вопросам кадрового администрирования. Контроль за прохождением испытательного срока работников Дирекции. Выполнение пунктов плана мероприятий по работе над тревожными зонами. Участвует в подготовке различной аналитической информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела Взаимодействие с центром занятости. Выполнение пунктов программы содействия занятости высвобождаемых работников в АО «Казахтелеком» на 2022-2024 годы и предоставление отчета по нему в Центральный аппарат (далее – ЦА) АО «Казахтелеком». Создание заявок на перевод сотрудников через базу Переводы, на основании служебных записок. Взаимодействие с рекрутерами ОЦО по подбору персонала Дирекции по качеству. Подготовка данных по запросам ЦА АО «Казахтелеком» по управлению персоналом. Формирование документов в дела согласно утвержденной номенклатуре EX сектора. Ведение в электронном документообороте учета получаемой и отправляемой корреспонденции и контролирование сохранности документов текущего архива. Контроль за использованием отпусков работников. Обеспечение контроля и мониторинга своевременного исполнения документов. Обеспечение контроля исполнения решений и поручений, данных протокольными решениями заседаний, совещаний, проводимых руководством. Организация и контроль процедур по адаптации работников ДУП. Требования: высшее образование стаж работы в области управления персоналом не менее 2-х лет Знания: электронный документооборот; прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности, Microsoft Office; знание государственного языка в объеме, необходимом для занятия должности;