Старший специалист управления документационного обеспечения (аутстаффинг)

Договорная

О вакансии

Образование: Высшее архивное дело / юридическое / иное; Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/   экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно). Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности: Не менее 3 лет в области архивного дела. Требования к знанию государственного и/или английского языков: Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский). Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: В области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами и другие нормативно-правовые акты); внутренние нормативные документы в области делопроизводства, учета и хранения печатей и штампов, конфиденциального делопроизводства, архивного дела, подготовки, заключения и мониторинга исполнения договоров и другие); в области закупок ТРУ. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления презентаций и отчетов; применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов; навыки коммуникаций, управления временем; планирование, исполнение и отчетность по бюджету, осуществление процедур закупок, заключение и исполнение договоров, работа с платежными документами. Функциональные обязанности на данной должности: Осуществляет проверку правильности оформления и прием дел, передаваемых структурными подразделениями и ДЗО на хранение в архив КМГ, дает замечания и рекомендации структурным подразделениям по открытию и оформлению дел; Осуществляет упорядочение и систематизацию дел архивного фонда КМГ; обеспечивает сохранность дел в хранилище архива путем создания и соблюдения оптимального температурно-влажностного и светового режима в хранилище архива, организации проведения санитарно-гигиенических мероприятий с приглашением сервисных служб; Осущесвляет выдачу копий документов работникам структурных подразделений, составление архивных справок и информации по запросам физических и юридических лиц, руководства и структурных подразделений КМГ на основе данных документов, хранящихся в архиве КМГ; Составляет / актуализирует паспорт архива КМГ, осуществляет периодическое предоставление паспорта архива и иной запрашиваемой информации об архивном фонде КМГ по запросам Национального архива Республики Казахстан, уполномоченных органов РК в области архивного дела; Выполняет работы по оформлению и передаче дел в Национальный архив Республики Казахстан; Консультирует работников структурных подразделений КМГ в рамках своей компетенции.