Начальник управления документационного обеспечения

Договорная

О вакансии

В АО НК «КазМунайГаз» требуется Начальник управления документационного обеспечения. Требования: Образование: Высшее гуманитарное / техническое / экономическое / юридическое / иное; Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/  экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно). Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности: Не менее 6 лет в области документационного обеспечения управления. Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях): Не менее 6 лет. Управленческий опыт: Не менее 5 лет. Требования к знанию государственного и/или английского языков: Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский). Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: Знания в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях и другие нормативно-правовые акты); внутренние нормативные документы в области делопроизводства, учета и хранения печатей и штампов, конфиденциального делопроизводства, архивного дела, подготовки, заключения и мониторинга исполнения договоров и другие); в области закупок ТРУ. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: Навыки управления коллективом, временем, конфликтами; Систематизации, учета  и ведения документации с использованием современных информационных технологий, ведения переговоров, организации труда и управления; Применение официально-делового стиля изложения  при подготовке документов; Планирование бюджета, осуществление процедур закупок, заключение и исполнение договоров, работа с платежными документами и составление отчетов. Функциональные обязанности на данной должности: Организует реализацию задач и функций, возложенных на Управление, обеспечивает непрерывность процесса по управлению документооборотом, архивным делом, письменными переводами на казахский и английский языки, контролем исполнительской дисциплины с целью соблюдения требований и стандартов в области документирования и управления документацией; Координирует работу Управления по решению проблемных вопросов в области делопроизводства и совершенствованию методических документов, корпоративной системы документирования и управления документацией с целью исключения несоответствий и проблемных зон, повышения эффективности и дальнейшей автоматизации процессов; Взаимодействует в рамках своей компетенции с руководством структурных подразделений КМГ и структурных подразделений по документационному обеспечению ДЗО с целью оперативного решения вопросов и реализации поручений; Осуществляет постановку целей и задач для работников Управления, с целью планирования работ Управления, и контролирует качество и своевременность исполнения мероприятий; Организует расстановку кадров, закрепляет взаимозаменяемость среди работников Управления с целью обеспечения непрерывности процесса реализации функций и максимальной эффективности работы Управления; Вносит предложения по улучшению деятельности Управления, оптимизации системы документационного обеспечения в КМГ и ДЗО; Контролирует процесс соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками Управления; С учетом результатов деятельности работников Управления вносит рекомендации для их профессионального развития и продвижения.