Комплаенс-офицер АО "Энергоинформ"

Договорная

О вакансии

Обязанности: 1. Определение внешних регуляторных требований Несет ответственность за проведение постоянного мониторинга и обеспечивает соблюдение внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам комплаенс, в том числе противодействия коррупции, и определяет последствия для группы компаний АО «Энергоинформ» в случае изменения регуляторной среды для определения и минимизации комплаенс-рисков; проводит мониторинг и анализ изменений в антикоррупционном законодательстве, судебной практике по делам, связанным с коррупцией. 2. Проведение оценки комплаенс-рисков Разрабатывает методологию проведения оценки комплаенс-рисков для АО «Энергоинформ», проводит внутренний анализ коррупционных рисков, обеспечивает проведение анализа бизнес-процессов в АО «Энергоинформ» с целью выявления процессов наиболее подверженных комплаенс-рискам, проводит оценку комплаенс-рисков и готовит отчеты об оценке комплаенс-рисков и соответствующие планы мероприятий по их минимизации; координирует работу по снижению коррупционных рисков в деятельности АО «Энергоинформ». 3. Разработка стандартов и политик Комплаенс Обеспечивает разработку политик, регламентов и процедур по вопросам комплаенс, включая Кодекс поведения в соответствии с законодательством Республики Казахстан и требованиями АО «Самрук-Казына», для реализации и функционирования функции комплаенс, а также установление ценностей, основных принципов и стандартов поведения работников группы компаний АО «KEGOC». 4. Проведение проверки третьих лиц («3rd Party Due Diligence») Обеспечивает создание, тестирование и внедрение в АО «Энергоинформ» процедур проверки благонадежности третьих лиц в соответствии с разработанной методологией Фонда («3rd Party Due Diligence»), а также проводит проверку благонадежности и афиллиированности третьих лиц (потенциальных поставщиков, поставщиков и партнеров АО «Энергоинформ») с целью минимизации комплаенс-рисков и причинения ущерба со стороны неблагонадежных третьих лиц; обеспечивает включение в гражданско-правовые договоры, заключаемые АО «Энергоинформ», в том числе договоры о закупках, положений, предусматривающих обязательное соблюдение сторонами договора норм антикоррупционного законодательства, деловой этики и добропорядочности, принципов добросовестной конкуренции. 5. Внедрение линии инициативного информирования Несет ответственность за разработку политики инициативного информирования по вопросам нарушения внутренних политик и процедур комплаенс и внешних регуляторных требований по вопросам комплаенс, в том числе по вопросам противодействия коррупции АО «Энергоинформ» в соответствии с методологией АО «Самрук-Казына» с целью получения информации о потенциальных нарушениях в деятельности АО «Энергоинформ» для проведения расследований по ним, а также обеспечивает раскрытие информации о результатах проведенного внутреннего анализа коррупционных рисков и оптимизацию средств коммуникации для инициативного информирования для АО «Энергоинформ». 6. Коммуникация и внедрение политик комплаенс Обеспечивает своевременную коммуникацию и консультацию для структурных подразделений АО «Энергоинформ» придерживаясь принципа проактивности, контролирует внедрение политик и стандартов комплаенс в АО «Энергоинформ», предоставляет рекомендации для руководства; обеспечивает проведение систематического обучения работников АО «Энергоинформ» требованиям антикоррупционного законодательства, по комплаенс направлениям для обеспечения требуемого уровня осведомленности работников в целях реализации функции комплаенс. Проводит разъяснительные мероприятия по вопросам противодействия коррупции и формированию антикоррупционной культуры. 7. Наблюдение и контроль Комплаенс направлений Проводит мониторинг на предмет соблюдения работниками антикоррупционных ограничений в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции», соответствие стандартам и принципам этики и комплаенс, обеспечивает подготовку регулярной отчетности Комитету по аудиту и Совету директоров о статусе выполнения мероприятий по комплаенс, о комплаенс-рисках и проведенных расследованиях в области комплаенс, разрабатывает и контролирует исполнение Программы комплаенс на ежегодной основе, предоставляет рекомендации по минимизации комплаенс-рисков и осуществляет контроль за их выполнением в целях обеспечения функционирования функции комплаенс, контроля комплаенс направлений и информирования Комитета по аудиту и Совета директоров о своей деятельности; предоставление Комитету по аудиту и Совету директоров отчета о проведенных мероприятиях по предупреждению коррупции на регулярной основе. 8. Проведение расследований в области комплаенс Проводит служебные проверки на основе обращений (жалоб) о фактах коррупции и/или участия в них, собственные расследования или организовывает работу комиссии по расследованиям (с возможным привлечением представителей следующих направлений: внутренний аудит, риски и внутренний контроль, правовое сопровождение, безопасность, управление человеческими ресурсами и др.) в области комплаенс в АО «Энергоинформ» в случаях поступления сообщений на линию инициативного информирования («горячая линия»), жалоб третьих лиц, поступивших в письменной форме в виде входящего письма, обнаружений Службы внутреннего аудита и иных органов, обнаружений в результате проверки благонадежности третьих лиц, информация в СМИ и т.д., назначает ответственного для выполнения задачи при необходимости; координирует процесс расследования до полного завершения в целях принятия мер для урегулирования конфликта и выработки рекомендаций для устранения выявленных нарушений; принимает меры по выявлению, мониторингу и урегулированию конфликта интересов. 9. Взаимодействие с регуляторными органами Обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами и со Службой комплаенс АО «»KEGOC» по вопросам комплаенс и противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа комплаенс-рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц в целях реализации функции комплаенс; оказывает содействие уполномоченному органу по противодействию коррупции при проведении внешнего анализа коррупционных рисков в деятельности АО «Энергоинформ». Требования: Высшее образование. Специальность (направление) по диплому: Юриспруденция или международное право или финансы или учет и аудит. Опыт работы не менее 5 лет сопоставимых по размеру компаниях (по количеству персонала, активам и т.д.), работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики и/или в портфельных компаниях Фонда/Фонде. Опыт и навыки в разработке внутренних корпоративных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также в проведении мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведение расследований, формирование отчетности в области этики и комплаенс. Знание международных практик и стандартов, законодательства Республики Казахстан в области комплаенс, включая вопросы борьбы с коррупцией, отмывания денег и финансирования терроризма. Понимание бизнеса, коммерческой деятельности и процедур закупок. Навыки поведения в рамках управления изменениями: высокий уровень общения и эффективного межличностного взаимодействия, как внутреннего, так и внешнего (устной, письменной, визуальной), навыки ведения переговоров. Желательно обладать действующими профессиональными сертификатами в области комплаенс, выдаваемыми международными и национальными профессиональными организациями по комплаенс, предполагающими сдачу квалификационного экзамены (IСА Advanced Certificate In Business Compliance и аналогичные сертификаты среднего уровня). Условия: