Главный менеджер отдела совокупного вознаграждения Департамента по социальной работе

Договорная

О вакансии

Должностные обязанности: Основные функциональные обязанности: -Администрирование переменного и дополнительного вознаграждения. -Администрирование процесса постановки КПД/целей административного персонала Общества. -Мониторинг рынка труда. -Аналитика HR показателей Общества и ДЗО. -Формирование плана по численности и расходов на оплату труда ЦА/ДЗО. -Совершенствование HR-политик и HR процессов на основании результатов анализа эффективности реализации HR практик, мониторинга рынка труда, исследования удовлетворенности работой HR-функции, запросов от бизнеса, либо изменения законодательства. -Идентификация и оценка операционных рисков. -Подготовка заключений, разъяснений, дача консультаций структурным подразделениям Общества/ДЗО по курируемому направлению. -Методологическая экспертиза внутренних нормативных документов, выносимых на рассмотрение органами Общества. -Методическая поддержка процесса постановки КПД/целей административного персонала Общества. -Формирование расходов по направлению деятельности. -Участие в организации проведения закупок по направлению деятельности. Ответственный за HR экспертизу в сфере компенсаций и льгот (отвечает за) -Выбор провайдера для обеспечения социальной / льготной программы -Оценка должности и присвоение грейда -Подготовка проекта коммуникации по результатам определения неденежного вознаграждения -Оценка необходимости выбора внешнего провайдера социальной / льготной программы -Инициирование оценки должности -Подготовка проекта коммуникации по результатам определения размера переменного вознаграждения -Подготовка проектов коммуникаций по результатам системы изменения базового вознаграждения -Подготовка проекта коммуникации по результатам установления дополнительного вознаграждения -Подготовка проекта коммуникации по результатам индивидуального изменения оклада Ответственный за администрирование компенсаций и льгот (отвечает за) -Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам системного изменения уровней базового вознаграждения -Формирование приказа о выплате дополнительного вознаграждения -Расчет переменных выплат и анализ соблюдения бюджета -Перерасчет окладных диапазонов и проведение анализа отклонений -Контроль должностного оклада переведенного работника в системе в случае превышения окладного диапазона -Формирование приказа о выплате переменного вознаграждения -Внесение оценки должности и грейда в систему -Расчет окладных диапазонов для должностей -Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам индивидуального изменения оклада -Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам определения размера переменного вознаграждения -Передача данных для начисления переменного вознаграждения -Изменение окладов сотрудников в рамках окладного диапазона -Направление запроса на корректировку данных для расчета заработной платы -Формирование приказа / решения Уполномоченного органа о пересмотре грейдинговой структуры оплаты труда Ответственный за нормирование труда (отвечает за) -Нормирование труда -Определение потребности в привлечении внешнего провайдера по разработке нормативов численности -Анализ результатов апробации временных нормативов численности -Формирование план-графика мероприятий по мониторингу норм труда -Консолидация и анализ предоставленной информации. Определение выборки для проведения нормирования труда Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за) -Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД -Разработка/актуализация проекта ВНД -Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД -Согласование документа с заинтересованными подразделениями Экономист по труду (отвечает за) -Управление обязательной отчетностью -Подготовка обязательной отчетности -Подготовка запроса на предоставление информации для нормирования труда -Формирование обязательной отчетности по труду -Разработка временных нормативов численности персонала -Формирование карт рабочего времени, экспертного заключения по пересмотру норм труда -Передача обязательной отчетности в государственные органы -Апробация временных нормативов численности Ответственный за оценку по КПД (выполняет) -Информирование сотрудников и руководителей о необходимости постановки целей на следующий отчетный период -Консолидация информации о поставленных сотрудникам целях -Консолидация результатов регулярного мониторинга степени выполнения КПД -Информирование линейных руководителей о проведении регулярного мониторинга Ответственный за администрирование оценки персонала (отвечает за) -Регулярный мониторинг степени выполнения КПД для целей краткосрочного премирования -Консолидация информации о поставленных сотрудникам целях -Консолидация результатов регулярного мониторинга степени выполнения КПД Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за) -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами -Согласование проекта изменений с ЗСП -Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению -Согласование проекта Плана ССКУ -Рассмотрение документов ДО в ЗСП -Согласование проекта итогового заключения -Согласование ЗСП Ответственный за обновление контента интернет-ресурса (отвечает за) -Подготовка материалов для обновления раздела Инвесторы Интернет-ресурса Ответственный за сопровождение договора (отвечает за) -Изменение заказа на поставку ТРУ -Регистрация закрытия договора в системе -Уведомление поставщика о необходимости осуществления поставки ТРУ -Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара -Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности -Формирование Реестра начислений расходов -Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту -Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика -Предварительная регистрация кредитового авизо -Подписание акта сверки у поставщика -Подготовка договора о закупках к заключению -Инициация возврата обеспечения исполнения договора/авансового платежа -Формирование и направление поставщику акта сверки -Формирование заказа на поставку -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями -Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов Ответственные за подготовку к закупке (отвечает за) -Согласует план по корректирующим мероприятиям для закупочной категорийной стратегии -Разработка технического задания, проекта договора на закупку через товарную биржу -Рассматривает и согласует годовой отчет о ходе реализации ЗКС -Анализ и оценка ценовых предложений -Согласует проект ЗКСОбразование: Высшее образование по профилям: Управление персоналом / финансы / экономика / менеджментНавыки: - Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды; - Знание отраслевого и трудового законодательства РК; - Знание основ корпоративного управления; - Знание методов и инструментов управлении человеческими ресурсами.Дополнительно: - Навыки ведения переговоров; - Развитые коммуникационные навыки; - Навыки публичных выступлений.Знания языков: - Владение казахским языком (разговорный) - Владение английским языком (средний)Подробнее о вакансии