Главный менеджер

Договорная

О вакансии

Должностные обязанности: • Выполняет ведение базы данных документов Товарищества в части приема и хранения оригиналов внутренних нормативных документов. • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них. • Осуществляет прием и первичную обработку Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций. • Осуществляет контроль за своевременным обновлением Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций. • Проводит проверку правильности оформления Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций. • Осуществляет хранение Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций. • Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию доходных и расходных договоров Товарищества. • Осуществляет выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам. • Обеспечивает сохранность доходных и расходных договоров Товарищества и их использование до передачи в установленном порядке в архив Товарищества. • Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально». • Осуществляет ознакомление исполнителей с полученными документами в соответствии с резолюцией руководства Товарищества. • Осуществляет отправку документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально». • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. • Осуществляет контроль соблюдения правил обращения с документами с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально», своевременное возвращение их в Отдел. • Осуществляет организацию текущего хранения документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально», и передачу дел в архив Товарищества. • Проводит мероприятия по заключению договора на услуги специальной связи. • Осуществляет согласование Программ пребывания иностранных граждан в офисе Товарищества с соответствующим Департаментов в АО «НАК «Казатомпром». • Осуществляет ведение базы данных посещения иностранными гражданами ТОО «ИВТ». • Проводит анализ и обобщение представленных подразделениями Товарищества письменных отчетов о результатах работы с иностранными гражданами и направление информации в АО «НАК «Казатомпром». • Осуществляет разработку Перечня документов и сведений, составляющих инсайдерскую информацию ТОО «ИВТ». • Проводит учет лиц, получивших доступ к инсайдерской информации. • Выполняет актуализацию списка лиц, получивших доступ к инсайдерской информации. • Осуществляет экспертизу проектов внутренних нормативных документов в пределах компетенции. • Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, за соблюдение установленного положением порядка работы с документами. • Организует и контролирует работу архива. Образование: Высшее образование в областях - Экономика/финансы/юриспруденция/менеджмент или иное образование в областях, соответствующих функциональным направлениям должностиНавыки: Обязательные: • практический опыт работы в функциональной сфере должности, администрирование бизнес-процессов; • знание отечественных и международных стандартов в области управления бизнес-процессами и их организация; • опыт и знание организации делопроизводства, архивного дела; • опыт разработки внутренних нормативных документов; • знание законодательства в области документоведения, архивного дела; • опыт внедрения функциональных процессов; • навыки подготовки презентаций; • навыки переговоров с заинтересованными лицами; • навыки ведения деловой переписки; • развитые коммуникационные навыки • опыт и знание ведения документооборота; • знание приемов и методов обработки корреспонденции; • навыки работы в документационных системах, с современными информационными технологиями, средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой. Желательные: • навыки осуществления переводов с/на государственного/русского языков и в обратном порядке; • знание грамматики и стилистики казахского и русского; • знание работы с конфиденциальной информацией; • опыт реализации проектов, внедрения бизнес-процессов. Дополнительно: Желательные: • наличие сертификатов по повышению квалификации в области ведения делопроизводства • наличие МВА, ученой степени/звания или иное дополнительное образование/ сертификация в функциональной области Знания языков: Обязательные: • владение государственным языком и/или русским языком (навыки деловой переписки, письменная и разговорная речь). Желательные: • владение английским языком. Подробнее о вакансии