секретарь руководителя

Договорная

О вакансии

Обязанности: 1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 2 Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений 4 Прием документов и личных заявлении на подпись руководителя. 5 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя .6 Организация  проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. 7 Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 8 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условии, способствующих его эффективной работе. 9 Организация приема посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10 Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Требования: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы Условия: В установленном порядке получать и требовать предоставления другими структурными подразделениями информации, необходимой для выполнения своих функций и задач.