Заведующий канцелярией

440 585 тг. астам

О вакансии

Обязанности:             1) Соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;            2) сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;             3) участвует в выполнении планов, программ по реализации мероприятий по совершенствованию             4)организует работу Канцелярии, руководит работниками подразделения;              5)принимает меры по обеспечению работников Канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;              6)осуществляет контроль над сроками исполнения контрольных документов и вносит предложения по улучшению исполнительской дисциплины;              7)организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,  а также по формированию дел и  сдаче их  в архив АО «АЖК»;              8)принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;              9)участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;              10)принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учётом применения средств вычислительной техники), а также актуализации баз и банков данных;              11)разрабатывает внутренние нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации и организует их внедрение; 12) принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации сотрудников  службы Канцелярии; 13) контролирует регистрацию командировочных удостоверений работников, прибывающих в  АО «АЖК»; 14)  контролирует подготовку отчетности  по документообороту Канцелярии;           15)  исполняет поручения непосредственного руководителя и  руководства    АО «АЖК»;           16) проводить Лидерские поведенческие аудиты безопасности (ЛПАБ) не реже одного раза в месяц, с обязательным составлением отчетов по итогам аудита;           17) контролировать исполнение корректирующих мер по итогам проведенных ЛПАБ;           18) руководить расследованием незначительных происшествий в вверенном подразделении. Требования:           1) иметь:   высшее  образование и стаж работы не менее 5 лет;  знание системы делопроизводства; знание государственного языка.   2) знать:  законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; систему организации контроля  исполнения документов; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; организацию делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции; Условия: пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.