Старший специалист отдела кадрового обеспечения

Договорная

О вакансии

Требования Квалификационные требования по должностной инструкции Требуемая квалификация Образование (высшее, специальность/ квалификация) Обязательное: Уровень образования: высшее профессиональное образование Профиль образования: финансово-экономическое/ юридическое/ относящееся к функции управления человеческими ресурсами.   Стаж работы в профессиональной сфере - Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности Не менее 2 лет с области управления человеческими ресурсами/кадрового обеспечения Стаж работы на руководящих должностях  - Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: ·         Трудовой кодекс Республики Казахстан; ·         Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях»; ·       Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»; ·       Корпоративные стандарты и политики АО «Самрук-Қазына»; ·       документы АО «Самрук-Қазына»; ·       законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; ·       пенсионное законодательство, структуру организации; ·       порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; ·       порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих, оформления пенсий работникам; ·       порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; ·       порядок ведения банка данных о персонале; ·       основы делопроизводства; ·       основы экономики, организации производства, труда и управления; ·       порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: 1.    Регистрация трудовых договоров на веб-портале (enbek.kz); 2.    Сбор, систематизация и анализ информации; 3.    Пользование информационными системами СЭД Directum, 1C ERP; 4.    Систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; 5. Программное обеспечение (Microsoft office, Internet, СЭД Directum, 1C ERP, ИС Юрист (Параграф), содержащие законодательство Республики Казахстан). Функциональные обязанности на данной должности: 1.           оказание помощи структурным подразделениям Филиала в пределах, возложенных на отдел полномочий; 2.           осуществление поиска и привлечения кандидатов; 3.           информирование работников организации об имеющихся вакансиях; 4.           отбор и оценка кандидатов; 5.           презентация кандидатов на всех этапах отбора; 6.           согласование условий найма с руководством и кандидатом; 7.           принятие участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; 8.           контроль завершения процесса адаптации; 9.           Формирование базы данных резюме (внешних и внутренних кандидатов); 10.        изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Филиала, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах; 11.        подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию кадрового резерва на выдвижение; 12.        участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля; 13.        принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду; 14.        осуществление контроля над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок; 15.        взаимодействие с работниками ОЦО ЧУ «Samruk Business Academy»; 16.        контроль над своевременным оформлением приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов; 17.        анализ состояния трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; 18.        контроль своевременности предоставления и достоверности сведений отработанного и неотработанного времени для табеля учёта рабочего времени. Согласование до утверждения в 1С-ЕРП; 19.        оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале; 20.        подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 21.        внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением; 22.        ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 23.        составляет установленной в службе отчётности; 24.        осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества, по поручению руководства. Особые условия Личностно-деловые компетенции:           Стрессоустойчивость, достижение/нацеленность на результат, коммуникабельность, ответственность, влияние.   Профессиональные компетенций: Умение обрабатывать большие объемы разнородной информации Правовое обеспечение вопросов корпоративного управления Умение видения переговоров, планирование, умение управлением времени и умение работать в ограниченные сроки, умение руководить и организовывать работу.