Секретарь-референт

от 140 000 до 200 000 тг.

О вакансии

Обязанности: 1.    Приём входящей и исходящей корреспонденции1.1.    Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками структурных подразделений документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;1.2.    Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору Товарищества;1.3.    Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;1.4.    По поручению генерального директора Товарищества составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы адресантам;1.5.    Передаёт корреспонденции ответственным работникам Товарищества для работы или сведения.2.    Ведение документооборота и архивного дела2.1.    Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;2.2.    Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой;2.3.    Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.3.    Операционная поддержка генерального директора и работников Товарищества3.1.    Ведёт работу по созданию и актуализации реестра документов и адресной книги, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;3.2.    Обеспечивает рабочее место генерального директора Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе;3.3.    Организует командировки генерального директора Товарищества (покупает билеты, бронирует гостиницы);3.4.    Организует переводы текстов с русского языка на государственный язык и наоборот;3.5.    Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;3.6.    Планирует график генерального директора Товарищества;3.7.    Принимает посетителей Товарищества;3.8.    Планирует и корректирует расходы на аренду офисного помещения, клининговую компанию, доставку воды, почтовые услуги, канцелярские товары и обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями.3.9. Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест).3.10. Прием курьеров и поступающей корреспонденции.3.11. Участия и организация в мероприятии в Товарищества.3.12. Обеспечивает и контролирует чистоту и порядок в помещениях офиса. Требования: Навыки пользования ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; Навыки работы с оргтехникой; Знания и навыки ведения архивного дела; Навыки деловой переписки; Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Условия: Трудовой договор заключается в соответствии ТК РК.График работы: 5 дневка (командировки) с 08:30 до 18:00 часов. Обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 часов.Стабильная заработная плата.Полный социальный пакет.Социальная поддержка.Лечебное пособие к отпуску.Медицинская страховка по случай болезни.Премиальные вознаграждения по результатам оценки деятельности.