ТОО «СП «Алайгыр»
О компании
Месторождение Алайгыр находится в Карагандинской области, на границе Каркаралинского и Шетского районов в 130 км к юго-востоку от города Караганда. В 60 км на юго-запад расположен административный центр Шетского района пос. Аксу-Аюлы.
Деятельность
Нет активности
Секретарь-референт
от 140 000 до 200 000 тг.
ТОО «СП «Алайгыр»
Необходимые навыки для работы
-
О вакансии
Обязанности: 1. Приём входящей и исходящей корреспонденции1.1. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками структурных подразделений документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;1.2. Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору Товарищества;1.3. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;1.4. По поручению генерального директора Товарищества составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы адресантам;1.5. Передаёт корреспонденции ответственным работникам Товарищества для работы или сведения.2. Ведение документооборота и архивного дела2.1. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;2.2. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой;2.3. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.3. Операционная поддержка генерального директора и работников Товарищества3.1. Ведёт работу по созданию и актуализации реестра документов и адресной книги, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;3.2. Обеспечивает рабочее место генерального директора Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе;3.3. Организует командировки генерального директора Товарищества (покупает билеты, бронирует гостиницы);3.4. Организует переводы текстов с русского языка на государственный язык и наоборот;3.5. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;3.6. Планирует график генерального директора Товарищества;3.7. Принимает посетителей Товарищества;3.8. Планирует и корректирует расходы на аренду офисного помещения, клининговую компанию, доставку воды, почтовые услуги, канцелярские товары и обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями.3.9. Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест).3.10. Прием курьеров и поступающей корреспонденции.3.11. Участия и организация в мероприятии в Товарищества.3.12. Обеспечивает и контролирует чистоту и порядок в помещениях офиса. Требования: Навыки пользования ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; Навыки работы с оргтехникой; Знания и навыки ведения архивного дела; Навыки деловой переписки; Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Условия: Трудовой договор заключается в соответствии ТК РК.График работы: 5 дневка (командировки) с 08:30 до 18:00 часов. Обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 часов.Стабильная заработная плата.Полный социальный пакет.Социальная поддержка.Лечебное пособие к отпуску.Медицинская страховка по случай болезни.Премиальные вознаграждения по результатам оценки деятельности.
О компании
Месторождение Алайгыр находится в Карагандинской области, на границе Каркаралинского и Шетского районов в 130 км к юго-востоку от города Караганда. В 60 км на юго-запад расположен административный центр Шетского района пос. Аксу-Аюлы.
Деятельность
Нет активности
Оценки и отзывы
Всего отзывов 0
Нет отзывов
У вас пока нет отзывов. Они появятся здесь, как только другие пользователи оставят на вас отзыв и поставят оценку.