Секретарь Наблюдательного совета

Договорная

О вакансии

Обязанности: 1) подготовка проектов повестки дня заседаний Наблюдательного совета с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Наблюдательного совета; 2) обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с руководителями и работниками структурных подразделений Товарищества; 3) протоколирование заседаний Наблюдательного совета в соответствии с требованиями законодательства, Устава и внутренних документов Товарищества, а также обеспечение подписания членами Наблюдательного совета протоколов заседания Наблюдательного совета в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения заседания Наблюдательного совета; 4) контроль за качеством и сроками исполнения решений Наблюдательного совета, информирование Наблюдательного совета о результатах контроля; 5) направление решений, протоколов Наблюдательного совета членам Наблюдательного совета, отсутствовавшим на заседании Наблюдательного совета; 6) обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний и принятия решений Наблюдательным советом, предоставление разъяснений требований законодательства, Устава и внутренних документов Товарищества, необходимых для принятия Наблюдательным советом решений; 7) направление решений Наблюдательного совета руководителям и заинтересованным структурным подразделениям Товарищества, контроль за их исполнение и информирование по требованию Наблюдательного совета о результатах; 8) подготовка бюллетеней для заочного голосования членов Наблюдательного совета, осуществление рассылки бюллетеней не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения Председателем Наблюдательного совета о проведении заседания Наблюдательного совета в заочном порядке, сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам дня заседания Наблюдательного совета; 9) предоставление (обеспечение предоставления) членам Наблюдательного совета запрашиваемых ими документов и информации; 10) информирование Председателя Наблюдательного совета обо всех фактах, препятствующих выполнению Секретарем Наблюдательного совета его обязанностей; 11) сбор и учет информации в отношении членов Наблюдательного совета, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном законодательством; 12) учет и хранение всей поступающей в адрес Наблюдательного совета корреспонденции, обеспечение подготовки ответов на поступающие запросы; 13) предоставление помощи в организации повышения квалификации членов Наблюдательного совета; Требования: Высшее юридическое образование;  Не менее 3-х лет опыта работы в соответствующей области.