Старший специалист по аренде сайтов - Сектор аренды сайтов

Договорная

О вакансии

Обязанности: Принимает на исполнение заявки, согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым, так и по существующим сайтам. Выезжает на планирование новых сайтов, перепланирование существующих сайтов согласно задачам по развитию и эксплуатации сети. Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно процедурам заключения договорных отношений на установку оборудования с соблюдением сроков и необходимых требований. Выносит на рассмотрение условия сотрудничества по итогам переговоров согласно установленным процедурам по принятию бизнес-решений на основании внутренних нормативных документов. Операционное ведение и эксплуатация договоров аренды и энергоснабжения ( ЭЭ возмещается арендодателю) с поставщиками, согласно внутренним нормативным документам. Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды и ээ и другим ВНД все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов. Полное сопровождение контрактов в части минимизации рисков, согласно требованиям сектора юридической поддержки, юридического, финансового и других департаментов - комментарии по контрактам отрабатывать в срок не более 10 рабочих дней после их получения, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам. Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения. Обеспечивает оформление допусков на сайты , согласно регламенту поставщиков, техники безопасности доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий. Проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате). Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате). Обеспечивает своевременное закрытие авансов на оплату предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.), согласно Процедуре по оплате аренды и энергоснабжения, ВНД. Согласовывает выполнение необходимых работ с арендодателем. Координирует решение вопросов и проблем, возникающих при выполнении работ по строительству и эксплуатации сайтов. Обеспечивает работоспособность БС при отключении э/э посредством договоренности на установку дизельгенераторного устройства( ДГУ) Обеспечивает своевременное заведение и обновление по договорам аренды и энергоснабжения в базах данных учета контрактов, сайтов. Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства. . Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI. Требования: Образование: Высшее Специализация: Юриспруденция, экономика, финансы, телекоммуникации, радиотехника и другие смежные. Стаж работы: Не менее 1-3 года в соответствующем или смежном направлении Опыт: Опыт работы на должности юриста, специалиста по договорным отношениям, опыт работы в госорганах, операторах связи даст значительное преимущество. Опыт работы в строительстве и эксплуатации объектов, вопросам оформления земельных отношений, опыт работы с подрядчиками и провайдерами, различными поставщиками. Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения. Знание действующего законодательства , договорного права. Знание основных требований при заключении договорных отношений различного уровня Навыки взаимодействия с людьми, коммуникации и ведение переговоров для решения вопросов Аналитическое мышление; Навыки презентации; Навыки системного подхода к решению задач (проблем) в данной области; Навыки решения конфликтных ситуаций; Оптимизирует выполнение; Стрессоустойчивость.