Ведущий специалист Департамента организационной работы и по взаимодействию с государственными органами

500 000 тг. астам

О вакансии

Обязанности: участие в разработке и усовершенствовании внутренних документов Товарищества по административно-хозяйственной деятельности; участие в планировании расходов на приобретение товаров работ и услуг по административно-хозяйственной деятельности; проведение маркетингового исследования цен на товары, работы и услуги, планируемых к приобретению по административно-хозяйственной деятельности; составление и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности; организация рабочих мест, обеспечение работников Товарищества основными средствами и товарно-материальными ценностями, в том числе полиграфической и имиджевой продукцией, а также мобильной и почтовой связью согласно установленных норм расходов; координация и осуществление учета за пользованием служебным автотранспортом в Товариществе; участие в подготовке и материальное обеспечение мероприятий, проводимых Товариществом (официальные приемы, конференций, совещания, выставки, праздники, спортивные мероприятия и т.д.), по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в рамках утвержденного бюджета Товарищества; взаимодействие с охранными организациями, обеспечивающими пропускной режим и безопасность на территории и в здании офиса и обслуживающими офис прочим техническим персоналом; своевременное оформление документов для оплаты по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам по административно-хозяйственной деятельности; участие в инвентаризации основных средств и учет товарно-материальных ценностей; разработка и внедрение мер и методов по обеспечению информационной безопасности в Товариществе; развитие и обеспечение мер по бесперебойной работе электронного документооборота, корпоративного веб-сайта, электронной почты и др. корпоративных информационных систем в Товариществе; своевременное принятие мер по обеспечению расходными материалами печатающей техники и прочей оргтехники; проведение маркетингового исследования цен на товары, работы и услуги, планируемых к приобретению по информационным технологиям; составление и сопровождение договоров по информационным технологиям; участие в планировании расходов на приобретение товаров работ и услуг по информационным технологиям; своевременное оформление документов для оплаты по поставленным товарам, выполненным работам, оказанным услугам; участие в инвентаризации основных средств и учет товарно-материальных ценностей; обеспечение мер по безопасности и хранению вверенных ему основных средств и прочих товарно-материальных ценностей. Требования: высшее образование; стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 3 лет Специалист должен обладать знаниями и навыками необходимыми для качественного выполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, а также должен знать: 1) законодательство Республики Казахстан, в пределах своей компетенции; 2) внутренние правила и процедуры, регулирующие деятельность Товарищества; 3) основы трудового, административного права Условия: Трудоустройство согласно ТК РК Пятидневная рабочая неделя Офис в г. Шымкент  Медицинское страхование